Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées et protégées dans le cadre de l'utilisation du site seconia.fret de l'application Seconia.

1. Responsable du traitement

Pour les traitements liés à la gestion des comptes utilisateurs, des abonnements et au fonctionnement de Seconia, le responsable du traitement est :

DebCode Studio
Entreprise individuelle – Valentin Debris
11 rue Émile Plachez
62880 Pont-à-Vendin
France

SIRET : 107 261 281 00011
E-mail : contact@debcode-studio.fr

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de Seconia, différentes catégories de données peuvent être traitées.

2.1. Données relatives au compte utilisateur

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• identifiants techniques liés au compte ;
• mot de passe, stocké sous une forme sécurisée par notre prestataire d'authentification et non accessible en clair par DebCode Studio ;
• informations relatives à l'abonnement et à son statut.

2.2. Données enregistrées dans Seconia

L'utilisateur peut enregistrer dans l'application différentes informations nécessaires à la gestion de son activité, notamment :

• photos de meubles, objets ou produits ;
• descriptions, dimensions, notes et informations relatives aux objets ;
• prix et dates d'achat ou de vente ;
• informations relatives à la provenance des objets ;
• nom et coordonnées éventuelles des vendeurs ;
• nom et coordonnées éventuelles des acheteurs ;
• historique et informations relatives à la gestion du stock.

2.3. Données techniques

Afin d'assurer le fonctionnement, la sécurité et la stabilité de l'application, certaines informations techniques peuvent être traitées, notamment :

• type d'appareil et système d'exploitation ;
• version de l'application ;
• adresse IP lorsque cela est techniquement nécessaire ;
• journaux techniques ;
• informations relatives aux erreurs et aux plantages de l'application.

Ces informations sont notamment susceptibles d'être transmises à Sentry, notre outil de suivi et de diagnostic des erreurs.

3. Finalités et bases légales des traitements

Les données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

4. Données relatives aux vendeurs et acheteurs enregistrés par les utilisateurs

Seconia permet à ses utilisateurs professionnels d'enregistrer des informations concernant leurs propres vendeurs, fournisseurs, acheteurs ou clients.

Ces données ne sont pas collectées directement par DebCode Studio auprès de ces personnes. Elles sont saisies dans Seconia par l'utilisateur dans le cadre de sa propre activité professionnelle.

Pour ces données, l'utilisateur de Seconia détermine les finalités et les modalités de leur utilisation et agit, en principe, en qualité de responsable du traitement au sens du RGPD.

DebCode Studio intervient alors en qualité de prestataire technique et, lorsque les conditions du RGPD sont réunies, de sous-traitant, afin d'héberger, sécuriser et traiter ces informations pour le compte de l'utilisateur.

Il appartient notamment à l'utilisateur de Seconia de s'assurer qu'il dispose d'une base légale lui permettant d'enregistrer ces informations et, lorsque cela est nécessaire, d'informer les personnes concernées conformément à la réglementation applicable.

5. Prestataires et destinataires des données

DebCode Studio ne vend pas les données personnelles des utilisateurs.

Certaines données peuvent cependant être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de Seconia.

Supabase

Supabase est utilisé notamment pour :

• l'authentification des utilisateurs ;
• l'hébergement de la base de données ;
• le stockage des photos ;
• la synchronisation des données ;
• l'envoi de certains e-mails liés au compte.

Le projet principal Seconia est configuré dans la région Paris (Union européenne).

Site : https://supabase.com

Stripe

Stripe est utilisé pour gérer les paiements et abonnements souscrits pour Seconia.

Les informations bancaires nécessaires au paiement sont traitées directement par Stripe. DebCode Studio n'a pas accès au numéro complet de carte bancaire de l'utilisateur.

Politique de confidentialité : https://stripe.com/fr/privacy

Sentry

Sentry est utilisé pour identifier et diagnostiquer les erreurs, anomalies et plantages pouvant survenir dans l'application.

Les informations transmises à Sentry sont limitées aux données techniques nécessaires au diagnostic des incidents.

Site : https://sentry.io

6. Hébergement et transferts internationaux

Les données principales de l'application Seconia sont hébergées sur une infrastructure Supabase située dans la région Paris, en France.

Certains prestataires ou sous-traitants techniques utilisés par DebCode Studio peuvent cependant traiter certaines données depuis d'autres pays, y compris éventuellement en dehors de l'Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable, tels que les décisions d'adéquation, le Data Privacy Framework lorsque celui-ci est applicable, ou les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

7. Durée de conservation

Compte utilisateur et contenu Seconia

Les données liées au compte et les données enregistrées dans Seconia sont conservées pendant toute la durée d'utilisation du service.

Lorsqu'un utilisateur demande la suppression de son compte depuis l'application, son compte ainsi que les données actives associées sont supprimés des systèmes actifs de Seconia.

Des copies résiduelles peuvent subsister temporairement dans des sauvegardes techniques jusqu'à leur rotation ou leur expiration. Elles ne sont alors plus utilisées dans le fonctionnement courant de l'application.

Données comptables et relatives aux paiements

Certaines informations relatives aux transactions, abonnements, factures ou paiements peuvent être conservées pendant la durée imposée par les obligations légales, comptables ou fiscales applicables.

Données techniques et rapports d'erreurs

Les journaux techniques et rapports d'erreurs sont conservés pendant une durée limitée, déterminée en fonction des besoins de diagnostic, de sécurité et de résolution des incidents, puis supprimés ou automatiquement expirés selon la configuration des services concernés.

8. Suppression du compte

L'utilisateur peut demander la suppression de son compte directement depuis l'application Seconia.

La suppression du compte entraîne la suppression des données actives associées au compte, sous réserve des informations dont la conservation est imposée par une obligation légale.

Une demande peut également être adressée à : contact@seconia.fr.

9. Droits des personnes

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez, selon les circonstances, disposer des droits suivants :

• droit d'accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l'effacement de vos données ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition à certains traitements ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à : contact@seconia.fr.

Afin d'éviter qu'une personne non autorisée puisse exercer un droit à votre place, une preuve de votre identité pourra vous être demandée lorsque cela est nécessaire.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site : https://www.cnil.fr

11. Cookies et traceurs

Seconia n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil d'analyse comportementale destiné à suivre la navigation des utilisateurs.

Le site peut néanmoins utiliser des mécanismes de stockage ou des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, notamment pour assurer l'authentification, la sécurité et le maintien d'une session utilisateur.

Ces mécanismes étant strictement nécessaires au fonctionnement du service, ils ne nécessitent pas le consentement préalable de l'utilisateur.

12. Sécurité

DebCode Studio met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

Les accès aux données sont notamment limités aux personnes et services ayant besoin d'y accéder pour assurer le fonctionnement, la maintenance ou la sécurité de Seconia.

13. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l'évolution de Seconia, de ses fonctionnalités, de ses prestataires ou de la réglementation.

La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d'identifier la version actuellement applicable.

14. Contact

Pour toute question concernant la protection des données personnelles ou la présente politique :

DebCode Studio – Valentin Debris
E-mail : contact@seconia.fr